Что представляет собой на деле академический отпуск? Всем ли студентам он полагается? Какие выделяют уважительные причины академического отпуска? Можно ли получить академический отпуск дважды? Какова его длительность? Список вопросов, затрагивающих в той или иной мере академический отпуск, поистине бесконечен. Его можно продолжать еще долго. У каждого студента найдутся свои индивидуальные стороны ситуации, которые для него не ясны до конца, но кажутся ему чрезвычайно важными.
Пытаться объять необъятное и стремиться ответить в рамках одной небольшой по объему статьи всем и каждому мы, соответственно, не станем. Не станем мы и претендовать на полноту изложения информации по данной теме. Однако, поскольку некоторые общие сведения об академическом отпуске изложить при заявленных условиях все же можно, то определенный смысл в попытке кратко отразить правила оформления академического отпуска все же имеется.
Итак, постараемся разобраться в том, что подразумевается под понятием «академический отпуск».
Сразу обозначим одно важнейшее обстоятельство: получить академический отпуск могут только студенты. Собственно, сам академический отпуск – это специфический отпуск для студентов. Он основан на временном прекращении учебного процесса. Это прекращение длится чаще всего не более года. Наличие уважительной причины академического отпуска – это основное условие для его оформления. Получить академический отпуск без веских оснований, которые также должны быть подкреплены документальными свидетельствами, невозможно. Таким образом, официально прекратить обучение студент может только в том случае, если на то действительно есть веские основания.
Если причины академического отпуска доказаны и признаны уважительными, то руководитель учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска студенту. Этот приказ опирается на заявление студента. В приказе оговаривается день, когда студенту обязательно надлежит возвратиться к учебе. Если этого не произойдет, то автоматически производится отчисление данного человека из числа студентов образовательного учреждения. При этом следует отметить также, что сохраняется возможность продлить академический отпуск, если действие причин не прекратилось. Однако получить академический отпуск можно только дважды за период обучения. К сожалению, такие рамки установлены законом и не зависят от воли работников конкретного образовательного учреждения, не могут учесть личные индивидуальные обстоятельства.
Считается, что академический отпуск не предполагает потери студентом своих учебных достижений. Следовательно, по окончании отпуска можно и нужно возвратиться на тот этап обучения, на котором человек пребывал тогда, когда брал академический отпуск.
Обычно выделяют следующие уважительные причины академического отпуска:
1. Состояние здоровья (болезни, травмы, протезирование, реабилитация, беременность и т.д.) – это самая распространенная и самая уважительная группа причин.
2. Семейные обстоятельства (свадьбы, рождение детей, уход за родственниками и т.д.) – это наиболее тяжело доказуемая группа причин.
3. Чрезвычайные обстоятельства (природные катаклизмы, техногенные катастрофы и т.д.).
4. Обязательная военная служба – для тех, кто хочет служить, несмотря на обучение.
Важно, что получить академический отпуск на первом курсе можно только на основании первой и последней из перечисленных причин.
Правила оформления академического отпуска допускают, чтобы студент на его протяжении тем или иным образом участвовал в учебе. Так, он может экстерном сдавать зачеты и экзамены, чтобы по возвращении из отпуска оставаться в своей прежней группе, пройдя необходимую учебную методическую нагрузку. Плюс на время академического отпуска студент должен освобождать помещение в общежитии (если он таковое имел), однако после окончания академического отпуска студент вправе требовать повторного заселения. Плата за общежитие, а также за обучение во время академического отпуска не взимается со студентов. Собственно, это вполне закономерно при учете, что студент официально фактически на год перестает иметь отношение к учебному заведению и учебному процессу.
Правила, действующие в разных образовательных структурах в отношении порядка предоставления студентам академических отпусков, отличаться друг от друга, конечно, могут, но отличия эти носят в основном не принципиальный характер. Они сводятся чаще всего к чисто техническим нюансам. Например, где-то принято, чтобы студент подавал заявление на академический отпуск прямо в канцелярию ректора, а где-то он сначала должен отнести это заявление в деканат. Отличаться могут также и правила, касающиеся длительности академического отпуска.
Некоторые учебные заведения готовы предоставлять академический отпуск на любой срок, удобный самому студенту в его индивидуальном случае, не превышающий два года. В других же учебных заведениях введены строгие правила, гласящие, что получить академический отпуск можно на строго фиксированный период (полгода, год, два года. Иногда академический отпуск привязывается к учебным семестрам, а иногда он просто исчисляется календарными днями.
Подробности, касающиеся оформления академических отпусков для студентов, как мы уже говорили, требуют более детального описания. Общая же характеристика данной темы, надо полагать, раскрыта в достаточной степени.
